Notem — Logiciel SaaS pour organismes de formation

Le projet

Notem est une plateforme web conçue spécifiquement pour répondre aux besoins administratifs des organismes de formation (OF) certifiés Qualiopi. Ce logiciel métier centralise et automatise la gestion documentaire liée aux sessions de formation, permettant aux organismes de se conformer aux exigences réglementaires tout en optimisant leur productivité.

Hébergé en Europe et développé à Toulouse par Girafe Studio, Notem s'adresse aux centres de formation qui cherchent à digitaliser leurs processus administratifs tout en garantissant la conformité avec les standards de qualité Qualiopi.

Fonctionnalités clés

• Gestion des livrables : Création et distribution automatisée des documents de formation (attestations, certificats, supports pédagogiques)
• Émargements digitaux : Suivi en temps réel de la présence des apprenants avec signature électronique et traçabilité complète
• Comptes-rendus de séance : Génération facilitée des rapports de session conformes aux exigences Qualiopi
• Interface utilisateur intuitive : Expérience optimisée pour les formateurs et gestionnaires de formation
• Sécurité et conformité : Hébergement européen garantissant la conformité RGPD
• Authentification sécurisée : Système de connexion et création de compte pour les différents profils utilisateurs

Technologies

• Architecture : Application web SaaS (Software as a Service)
• Hébergement : Infrastructure européenne garantissant souveraineté et conformité des données
• Accessibilité : Interface responsive accessible depuis navigateurs web
• Sécurité : Protocoles de sécurité adaptés au traitement de données personnelles des apprenants

Statut

Plateforme en production, accessible en ligne avec système d'inscription et d'authentification opérationnel. Le service est actuellement utilisé par des organismes de formation certifiés Qualiopi pour la gestion quotidienne de leurs sessions.

Impact

Notem permet aux organismes de formation de :

• Réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives
• Garantir la conformité documentaire pour les audits Qualiopi
• Centraliser l'ensemble des données de formation dans un seul outil
• Améliorer la traçabilité et l'archivage des sessions de formation